פרטיות מידע ועמידה בתקנות בעידן הדיגיטלי היא סוגיה קריטית לכל ארגון בישראל. תקנות הגנת הפרטיות (2017) מסדירות את אופן איסוף, עיבוד, אחסון ושיתוף מידע אישי, תוך חיזוק ההגנה על פרטיות האזרחים. תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות, שייכנס לתוקף באוקטובר 2025, מחמיר את הפיקוח והאכיפה, ומוסיף חובות חדשות על בעלי מאגרי מידע.
כיצד ניתן להיערך לשינויים ולהבטיח עמידה בתקנות המתעדכנות? במאמר זה נסקור את החובות המרכזיות, האתגרים, והצעדים הנדרשים לצורך התאמה לרגולציה.
תקנות הגנת הפרטיות – חובות עיקריות לארגונים
תקנות הגנת הפרטיות מחייבות ארגונים המנהלים מאגרי מידע ליישם אמצעים שיבטיחו עיבוד מאובטח ושקוף של נתונים אישיים. תיקון 13 מחדד את חובת הפיקוח, האחריות האישית, והסנקציות על הפרות.
חובות עיקריות של מחזיקי מאגרי מידע:
שמירה על אבטחת מידע – שימוש בטכנולוגיות הגנה והצפנה מתקדמות למניעת דליפות מידע. ניהול הרשאות גישה – הגדרת הרשאות לפי צורך ולמנוע גישה בלתי מורשית למידע. שקיפות מול נושאי המידע – חובת יידוע פרטני על מטרות השימוש בנתונים. דיווח על אירועי אבטחת מידע – חובה לדווח לרשות להגנת הפרטיות ולנפגעים תוך 72 שעות במקרה של אירוע חמור. עקרון המינימליזם – איסוף אך ורק הנתונים ההכרחיים לצורך מוגדר. פיקוח פנימי וחיצוני – ביצוע סקרי סיכונים תקופתיים ובקרה על הגורמים החיצוניים המעבדים נתונים.
אתגרים מרכזיים בהתאמה לתקנות הגנת הפרטיות
ניהול הרשאות וגישה לנתונים – יש להגדיר הרשאות נגישות לפי עקרון “צורך לדעת”. שמירה ואבטחת מידע רגיש – שילוב הצפנה, ניטור גישה, ובקרות אבטחה למניעת זליגות מידע. דיווח על פרצות אבטחה – תיעוד אירועים והפעלת נוהל תגובה מהיר לדליפות מידע. קבלת הסכמה מודעת מהמשתמשים – עיבוד מידע יתבצע רק בהסכמת נושאי המידע ובשקיפות מלאה. לפעמים עדיף למנות מנהל הגנת מידע
כיצד להתאים את הארגון לתקנות הגנת הפרטיות ותיקון 13?
1. ביצוע מיפוי נתונים (Data Mapping & Classification)
- הבנת מחזור חיי הנתונים – מהיכן נאסף המידע, כיצד הוא נשמר, ומי מורשה להשתמש בו?
- סיווג הנתונים – הפרדת מידע רגיש ממידע שאינו רגיש והחלת מדיניות פרטיות מותאמת.
2. מינוי ממונה פרטיות בארגון (DPO – Data Protection Officer)
תיקון 13 מחייב מינוי ממונה פרטיות בארגונים גדולים או בעלי מאגרי מידע רגישים.
3. חיזוק אמצעי האבטחה והגנת המידע
- יישום הצפנה והקשחת מערכות – אבטחת נתונים במעבר ובמנוחה למניעת גישה בלתי מורשית.
- שימוש ב-SIEM לניטור אירועים חריגים – זיהוי ותחקור איומים בזמן אמת.
4. עדכון מדיניות פרטיות והנגשתה
- מדיניות פרטיות נגישה וברורה – פירוט כיצד נאסף, נשמר ומעובד המידע.
- מנגנוני הסכמה מפורשת (Opt-in) – דרישה להסכמת המשתמשים בצורה אקטיבית.
5. הקמת מנגנוני התאוששות וניהול אירועי סייבר
- תוכנית תגובה לפרצות מידע – נוהל ברור לזיהוי, דיווח ותיקון פרצות אבטחה.
- גיבויים ושחזור מהיר – שמירה על גיבויים מוצפנים וביצוע בדיקות התאוששות תקופתיות.
היתרונות העסקיים של עמידה בתקנות הגנת הפרטיות ותיקון 13
הגברת אמון המשתמשים – שקיפות והגנה על מידע מייצרים תדמית חיובית. מניעת קנסות וסנקציות – תיקון 13 מחמיר את הקנסות על אי-עמידה בדרישות החוק. שיפור מערכות אבטחת המידע – חיזוק ההגנה על נכסי המידע מפני איומי סייבר.
סיכום: התאמה לתקנות הגנת הפרטיות כתחרותיות עסקית
מיפוי וניהול מידע אישי בצורה אחראית הטמעת אמצעי אבטחה מתקדמים והצפנה שקיפות וניהול פרטיות מול הלקוחות ניהול גישה והגבלת הרשאות למידע רגיש תכנון תגובה והיערכות לפרצות אבטחה
יישום נכון של תקנות הגנת הפרטיות ותיקון 13 יאפשר לארגונים להפחית סיכונים משפטיים, לשפר את מערך ההגנה שלהם, ולבנות מערכת יחסים מבוססת אמון עם לקוחותיהם.
אבטחת סייבר ו-IT – שני עולמות, פתרון אחד
