{"id":5785,"date":"2025-08-01T04:43:05","date_gmt":"2025-08-01T04:43:05","guid":{"rendered":"https:\/\/sec-it.co.il\/?p=5785"},"modified":"2025-08-01T07:53:59","modified_gmt":"2025-08-01T07:53:59","slug":"golden-rules-survive-ransomware-management-tips","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sec-it.co.il\/en\/golden-rules-survive-ransomware-management-tips\/","title":{"rendered":"5 Golden Rules for Surviving a Ransomware Attack \u2013 What Executives Must Do Before Their Business Collapses"},"content":{"rendered":"
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By: Expert in Cyber Risk & IT Governance \n(Based on Verizon DBIR, ENISA Threat Landscape, IBM Cost of a Data Breach)<\/p>

The Calm Before the Storm<\/span><\/b>\u00a0<\/span><\/p>

This past May, I received a call at 3:00 a.m. from the CEO of a midsized manufacturing company. \nOn his screen was a message: \n\u201cYour files are encrypted. Pay 2 million USD in Bitcoin.\u201d<\/p>

Production lines were shut down. Systems were paralyzed. International customers were left without deliveries. Within hours, the incident escalated from an IT issue to an existential crisis.<\/p>

This story, like hundreds of others, proves one simple truth: In most ransomware crises, the biggest damage doesn\u2019t come from the hacker\u2014it comes from unprepared leadership.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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1. Know the Price \u2013 The Numbers Don\u2019t Lie <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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According to <\/span><\/span>report<\/span><\/span> According to the IBM Cost of a Data Breach 2024 Report:<\/span><\/span>:<\/span><\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tThe average cost of a ransomware attack: $5.13M (not including ransom payments).<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
  • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t 66% of affected organizations experienced downtime lasting more than a week. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    The Verizon DBIR 2024 shows that 74% of incidents begin with human or managerial error\u2014not advanced technical exploits.<\/p>

    \u05e1\u05d5\u05db\u05e0\u05d5\u05ea \u05d4\u05e1\u05d9\u05d9\u05d1\u05e8 \u05e9\u05dc \u05d4\u05d0\u05d9\u05d7\u05d5\u05d3 \u05d4\u05d0\u05d9\u05e8\u05d5\u05e4\u05d9<\/span><\/b>\u00a0 (ENISA)<\/span><\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t83% of organizations hit by ransomware suffer longterm reputational damage. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
    • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t25% never fully return to preattack business levels. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      2. The 5 Golden Rules <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Rule 1 \u2013 Accountability Lies With Leadership, Not IT\u00a0<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      Cyber risk management is a boardlevel issue. \n\nIf the CEO and CFO aren\u2019t directly engaged, nothing will change.\n\nAsk yourself: Who reports to you personally on cyber readiness, and how often?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      What to do tomorrow morning:\u00a0<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tSchedule quarterly board sessions dedicated to cyber risk governance. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
      • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDefine a business KPI for cyber readiness (not a technical metric). <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        Rule 2 \u2013 Annual Crisis Simulation: Not on Paper \u2013 In Real Life\u00a0<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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        The company I assisted believed it had a \u201cdisaster recovery plan.\u201d \nOn the day of the attack, it turned out that plan was just a document\u2014no one had ever tested it.<\/p>

        IBM research: Organizations that run ransomware simulations at least once a year reduce incident costs by 43%.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        What to do tomorrow morning:\u00a0<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tApprove a budget for a fullscale simulation that mimics a total shutdown. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
        • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tMake participation by senior executives mandatory\u2014not just IT staff. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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          Rule 3 \u2013 Map and Prioritize Critical Assets\u00a0<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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          During a crisis, the first 48 hours are everything. \nIf you don\u2019t know your five most critical business assets, you\u2019ll waste precious time.<\/p>

          Verizon research: 80% of time during an incident is spent just figuring out \u201cwhat\u2019s down\u201d rather than fixing the issue.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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          What to do tomorrow morning:<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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          • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tCreate a prioritized list of critical assets: what must come back online first. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
          • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGet executive approval and review it annually. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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            Rule 4 \u2013 Transparency and Communication During a Crisis\u00a0<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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            In one recent case, the CEO tried to hide the incident.<\/span>.<\/span>\u00a0
            The result: rumors spread internally, customers panicked, and the crisis tripled in scale.<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>

            ENISA: Organizations that communicate openly from day one retain 70% more customers compared to those that conceal incidents.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            What to do tomorrow morning<\/span><\/b>:<\/span><\/b><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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            • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tPrepare a written communication playbook in advance. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
            • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tGet executive approval and review it annually. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              Rule 5 \u2013 Backups and Isolation \u2013 This Is Business Insurance\u00a0<\/h5>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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              In the report<\/span> IBM <\/span>It was found that 39% of affected companies were unable to restore a backup, even though they thought they had one.<\/span>.<\/span>\u00a0
              The reason? No executive oversight of backup testing<\/span>.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              What to do tomorrow morning:<\/p>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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              • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tDemand a quarterly executive report showing when a full restore was last tested. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
              • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tVerify that backups are physically and logically isolated from the production network. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                What Happens When You Don\u2019t Act? <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
                \n\t\t\t\t
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                In the manufacturing company from the opening story<\/span><\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

                \n\t\t\t\t
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                • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t18 days of downtime. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
                • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\tLost contracts worth 7M ILS. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t\t\t
                • \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/path><\/svg>\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t4 senior executives resigned. <\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/li>\n\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  In the end, they paid the ransom\u2014and paid the reputational price as well.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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                  Final Message \u2013 \u201cRansomware Is Not a Technology Problem\u201d <\/h4>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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                  Ransomware is a leadership stress test. \nOrganizations that treat it as an IT problem fail. \nThose that understand it\u2019s a business crisis\u2014and prepare accordingly\u2014survive, and often emerge stronger.<\/p>

                  If you\u2019re an executive, here are 5 actions you can start tomorrow morning<\/span><\/span>:<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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                  1.\u00a0 Put cyber risk on the board agenda<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/span><\/span><\/p>

                  2. Fund a realworld simulation exercise<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>

                  3.\u00a0 Know your critical assets<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>

                  4. Prepare a crisis communication plan<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>

                  5. Demand frequent recovery testing<\/span><\/span>.<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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                  \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

                  No company is immune. There are only prepared companies. \nThe choice is yours.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                  \u05de\u05d0\u05ea: \u05de\u05d5\u05de\u05d7\u05d4 \u05e0\u05d9\u05d4\u05d5\u05dc \u05e1\u05d9\u05db\u05d5\u05e0\u05d9 \u05e1\u05d9\u05d9\u05d1\u05e8 \u05d5-IT\u00a0\u05de\u05d1\u05d5\u05e1\u05e1 \u05e2\u05dc \u05de\u05d7\u05e7\u05e8\u05d9\u00a0 Verizon DBIR, ENISA Threat Landscape, IBM Cost of a Data Breach))\u00a0 \u05d4\u05e9\u05e7\u05d8 \u05e9\u05dc\u05e4\u05e0\u05d9 \u05d4\u05e1\u05e2\u05e8\u05d4\u00a0 \u05d1\u05d7\u05d5\u05d3\u05e9 \u05de\u05d0\u05d9 \u05d4\u05d0\u05d7\u05e8\u05d5\u05df \u05e7\u05d9\u05d1\u05dc\u05ea\u05d9 \u05d8\u05dc\u05e4\u05d5\u05df \u05d1-03:00 \u05dc\u05e4\u05e0\u05d5\u05ea \u05d1\u05d5\u05e7\u05e8 \u05de\u05de\u05e0\u05db"\u05dc \u05e9\u05dc \u05d7\u05d1\u05e8\u05ea \u05d9\u05d9\u05e6\u05d5\u05e8 \u05d9\u05e9\u05e8\u05d0\u05dc\u05d9\u05ea \u05d1\u05d9\u05e0\u05d5\u05e0\u05d9\u05ea.\u00a0\u05e2\u05dc \u05d4\u05de\u05e1\u05da \u05e9\u05dc\u05d5 \u05d4\u05d5\u05e4\u05d9\u05e2\u05d4 \u05d4\u05d5\u05d3\u05e2\u05d4: \u201cYour files are encrypted. Pay 2 million USD in Bitcoin.\u201d\u00a0 \u05d4\u05de\u05e2\u05e8\u05db\u05d5\u05ea \u05e9\u05d5\u05ea\u05e7\u05d5, \u05e4\u05e1 \u05d4\u05d9\u05d9\u05e6\u05d5\u05e8 \u05e0\u05e2\u05e6\u05e8, \u05dc\u05e7\u05d5\u05d7\u05d5\u05ea \u05de\u05d7\u05d5"\u05dc \u05dc\u05d0 \u05e7\u05d9\u05d1\u05dc\u05d5 \u05e1\u05d7\u05d5\u05e8\u05d4. \u05ea\u05d5\u05da \u05e9\u05e2\u05d5\u05ea \u2013 \u05d4\u05e4\u05d2\u05d9\u05e2\u05d4 \u05d4\u05e4\u05db\u05d4 \u05de\u05d0\u05d9\u05e8\u05d5\u05e2 IT \u05dc\u05de\u05e9\u05d1\u05e8 \u05e7\u05d9\u05d5\u05de\u05d9.\u00a0\u05d4\u05d4\u05e0\u05d4\u05dc\u05d4 \u05d4\u05d1\u05d9\u05e0\u05d4 \u05de\u05d0\u05d5\u05d7\u05e8 \u05de\u05d3\u05d9: \u05dc\u05d0 \u05d4\u05d8\u05db\u05e0\u05d5\u05dc\u05d5\u05d2\u05d9\u05d4 \u05db\u05e9\u05dc\u05d4, \u05d0\u05dc\u05d0 \u05d0\u05d7\u05e8\u05d9\u05d5\u05ea \u05e0\u05d9\u05d4\u05d5\u05dc\u05d9\u05ea \u05e9\u05dc\u05d0 \u05e0\u05dc\u05e7\u05d7\u05d4 \u05d1\u05e8\u05e6\u05d9\u05e0\u05d5\u05ea.\u00a0 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